Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) für Abt. Politisches Bildungsforum Mecklenburg-Vorpommern gesucht

Greifswald, Mecklenburg-Vorpommern, de
Company: Konrad Adenauer Stiftung
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-06-15 03:34:37

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • selbständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Einpflege derselben in die hauseigenen Datenbanken (alpha Office, fav2, CM-System Liferay usw.) sowie die selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs in den relevanten Systemen (Abrechnungssysteme fav2 und MACH)
  • Repräsentation des LABs und Mitwirkung bei Veranstaltungen in der Region
  • Mitwirkung bei Planung und Umsetzung aller organisatorischen Maßnahmen (Vertragsmanagement, Beschaffungsvorgänge etc.)
  • Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und der Haushaltskontrolle
  • Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • eine qualifizierte abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
  • gute Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Büromanagement
  • sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie organisatorisches Geschick
  • aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Termindruck sowie die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Führerschein Klasse B
  • Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team im politischen Umfeld
  • eine Vergütung bis EG 7 TVöD
  • eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

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